Adroddiad blynyddol y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd

Bob blwyddyn, mae'r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn cyhoeddi adroddiad sy'n nodi sut mae dyletswyddau statudol Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 wedi'u bodloni.

Mae'r adroddiad yn esbonio'r trefniadau i gefnogi Cynghorwyr Sir ac yn rhoi trosolwg o sut mae ein gwaith craffu wedi'i drefnu. Craffu yw'r broses lle mae cynghorwyr yn archwilio penderfyniadau, polisïau a gwasanaethau i wneud yn siŵr eu bod yn gweithio fel y bwriadwyd, yn darparu gwerth da am arian, ac yn diwallu anghenion trigolion.

Mae'r adroddiad yn nodi'r systemau sydd gennym ar waith i helpu cynghorwyr i gyflawni eu rolau yn effeithiol ac yn ddiogel, ac mae'n cynnwys disgrifiad clir o'r tîm Gwasanaethau Democrataidd, gyda chyfrifoldebau pob rôl.

Yn ogystal, mae'r adroddiad yn disgrifio'r cymorth sydd ar gael i Gynghorwyr Sir, gan gynnwys cyfleoedd hyfforddi a datblygu. Yn ogystal, mae'n darparu crynodeb llawn o'r mathau o gyfarfodydd a gynhelir yn ystod y flwyddyn, a nifer y cyfarfodydd a gefnogir gan y tîm.

Mae rôl y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn swydd statudol, fel y'i sefydlwyd gan Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 a Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021. Yng Nghyngor Sir Powys, mae'r Pennaeth Deallusrwydd a Llywodraethu Busnes yn ymgymryd â'r cyfrifoldeb hwn.

Rhaid i'r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd gael adnoddau digonol i:

• ddarparu darpariaeth ddigonol o staff, llety, ac adnoddau eraill i gyflawni'r swyddogaeth gwasanaethau democrataidd. Mae'r swyddogaeth gwasanaethau democrataidd yn cynnwys cefnogi aelodau etholedig a rheoli cyfarfodydd y cyngor.
• cyhoeddi adroddiad blynyddol i'r Cyngor llawn mewn perthynas â'r materion hyn. Mae'r adroddiad blynyddol fel arfer yn cwmpasu lefelau staffio, dyrannu adnoddau, gwelliannau i wasanaethau, ac unrhyw heriau a wynebwyd wrth ddarparu gwasanaethau democrataidd, gan sicrhau tryloywder ac atebolrwydd.

2024/25

Adroddiad blynyddol y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd (PDF, 505 KB)