Hysbysiad Preifatrwydd Llinell Ofal
Hysbysiad Preifatrwydd Cyngor Sir Powys ar gyfer y Gwasanaeth Llinell Ofal
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Cyngor Sir Powys yn casglu, yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion darparu gwasanaeth Llinell Ofal.
Er mwyn gweinyddu a darparu'r gwasanaeth Llinell Ofal, rydyn ni'n casglu ac yn cofnodi gwybodaeth bersonol berthnasol. Gellir cwblhau ffurflenni cais hefyd trwy ddarparwyr gwasanaeth eraill a'u hanfon ymlaen at wasanaeth Llinell Gofal trwy Dîm Gwasanaethau Cwsmeriaid y Cyngor i'w gweithredu.
Neuadd Sir Powys
Spa Road East
Llandrindod
Powys
LD1 5LG
Swyddog Diogelu Data (Y Dirprwy Lywydd):
Gellir cysylltu â'r Swyddog Diogelu Data ar gyfer Cyngor Sir Powys ac Ysgolion Powys drwy anfon e-bost at information.compliance@powys.gov.uk.
Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei phrosesu amdanoch chi?
- Mae'r math o wybodaeth sy'n cael ei chasglu a'i chofnodi yn amrywio yn ôl anghenion y cwsmer ond fel arfer mae'n cynnwys y canlynol:
- Manylion cyswllt: enw, cyfeiriad, rhif ffôn, eiddo, a chyfeiriadau e-bost.
- Manylion adnabod: dyddiad geni a rhif yswiriant gwladol.
- Gwybodaeth ariannol: budd-daliadau a dderbyniwyd ac incwm.
- Gwybodaeth am yr ymatebydd/teulu: perthynas, cyfeiriad, manylion cyswllt.
- Manylion iechyd a meddygol.
Y dibenion rydyn ni'n prosesu eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer:
Cynllunio, paratoi a darparu gwasanaethau Llinell Ofal i gefnogi eich annibyniaeth a'ch diogelwch. Bydd hyn yn cynnwys prosesu ffurflenni cais, nodi a chynnig dewisiadau larwm, a threfnu gosodiad gan beiriannydd cymwys.
- Adolygu gwasanaethau a ddarperir i sicrhau eu bod yn bodloni safonau uchel.
- Cynnal ymchwil i werthuso a gwella ansawdd, effeithiolrwydd ac effaith y gwasanaeth.
- Ymchwilio i gwynion neu ddigwyddiadau.
- Eich helpu i gael mynediad at ein gwasanaethau dros y ffôn, e-bost, neu ein gwefan.
- Storio eich gwybodaeth o fewn system gyfrifiadurol ddiogel
Bydd y gwasanaeth yn codi anfonebau a bydd tîm dyledwyr y Cyngor yn neilltuo rhif cwsmer ac yn rheoli taliadau sy'n weddill. Anfonir y ffurflen Debyd Uniongyrchol wreiddiol i'n swyddfa dyledwyr, ac nid yw'r Llinell Ofal yn cadw copi.
Gyda phwy y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol?
- Gwasanaeth Iechyd Gwladol (GIG)
- Adrannau Cyngor Sir Powys (ee Gwasanaethau Tai, Gwasanaethau Cymdeithasol)
- Awdurdodau Lleol eraill
- Heddluoedd Rhanbarthol, Gwasanaethau Tân (ee Heddlu Dyfed Powys)
- Meddygfeydd
- Adran Gwaith a Phensiynau
- Darparwyr Ffôn yn unol â'r Newid i Ddigidol 2025 (rhifau llinell dir yn unig)
- Canolfan Monitro Llinell Ofal (Delta Wellbeing)
- Gosodwyr larymau ac offer Careline (Delta Wellbeing a Millbrook Healthcare Group)
Rydyn ni'n gwneud hyn i sicrhau ein bod yn casglu'r holl ddata perthnasol sydd ei angen i brosesu eich cais a sicrhau eich bod yn derbyn y gwasanaeth gorau posibl.
Nid yw data personol yn cael ei ddefnyddio y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).
Ble y gallem gasglu eich data personol, os nad chi sy'n ei ddarparu?
- Eich rhwydwaith cymorth gofal a'ch teulu
- Gwasanaethau Iechyd Gwladol (GIG)
- Adrannau Cyngor Sir Powys (ee Gwasanaethau Tai, Gwasanaethau Cymdeithasol)
- Awdurdodau lleol eraill
- Heddluoedd Rhanbarthol, Gwasanaethau Tân (ee Heddlu Dyfed Powys)
- Meddygfeydd
- Gwasanaethau Cymorth Cartref
- Cynghorydd Etholedig ar ran eu Hetholwyr.
- Canolfan Monitro Llinell Ofal (Delta Wellbeing)
- Gosodwyr larymau ac offer Careline (Delta Wellbeing a Millbrook Healthcare Group)
Y Sail Gyfreithiol (Beth sy'n caniatáu inni brosesu eich data personol):
Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), sy'n ei gwneud yn ofynnol inni nodi pa sail gyfreithiol y mae'n dibynnu arni er mwyn prosesu eich data personol.
I gefnogi prosesu eich data personol, rydyn ni'n dibynnu ar ein rhwymedigaethau i gyflawni tasg gyhoeddus er budd y cyhoedd ehangach pan fyddwch yn gwneud cais neu'n cytuno i gael larwm wedi'i osod.
Ar gyfer prosesu gwybodaeth bersonol categori arbennig (sensitif), rydyn ni'n dibynnu ar yr amodau canlynol:
- Rhesymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd
- Iechyd neu ofal cymdeithasol
- Iechyd y cyhoedd
Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol?
Bydd gwybodaeth yn cael ei chadw cyhyd â bod y gwasanaeth yn cael ei ddarparu.
Gwybodaeth ariannol: 7 mlynedd o'r dyddiad cyswllt diwethaf.
Gwybodaeth bersonol am system Llinell Ofal Delta: yn cael ei ddileu o fewn 3 mis i'r gwasanaeth ddod i ben.
Rhagor o Wybodaeth:
I gael rhagor o wybodaeth am sut rydyn ni'n prosesu eich data personol, yr hawliau y mae gennych hawl i'w harfer megis yr hawl mynediad, a manylion cyswllt y comisiynydd, ewch i'n hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yma: Diogelu Data a Phreifatrwydd - Cyngor Sir Powys)
Diweddarwyd Mai 2025
Rhannu'r dudalen hon
Argraffu
