Geirfa - Tîm Cyllido

Croeso i'n geirfa o dermau allweddol.

Croeso i'n geirfa o dermau allweddol. Yma, byddwch yn dod o hyd i ddiffiniadau syml, clir ar gyfer yr holl eiriau ac ymadroddion pwysig sydd angen i chi eu gwybod. P'un a ydych chi'n newydd i'r pwnc neu angen gloywi ychydig, bydd y canllaw hwn yn siwr o'ch helpu.

Geirfa o Dermau Allweddol ar gyfer Ymholiadau/Ceisiadau Am Gyllid yng Nghymru (y DU)

1.     Cyfansoddiad Grŵp

Dogfen gyfreithiol sy'n nodi diben y grŵp, ei reolau a'i strwythur llywodraethu. Fel arfer mae'n cynnwys:

• Nodau ac amcanion
• Rheolau aelodaeth
• Rolau a chyfrifoldebau aelodau'r pwyllgor (fel Cadeirydd, Trysorydd ac Ysgrifennydd)
• Prosesau gwneud penderfyniadau
• Gweithdrefnau rheoli ariannol Mae angen y ddogfen hon yn aml ar gyfer ceisiadau am gyllid i ddangos bod y grŵp wedi'i strwythuro'n dda ac yn dryloyw yn ei weithrediadau.

2.     Math o Grŵp (Strwythurau Cyfreithiol)

Gall cyllidwyr ei gwneud yn ofynnol i grwpiau fod â strwythur cyfreithiol penodol. Mae mathau cyffredin o grwpiau yn cynnwys:

• Cymdeithasau Anghorfforedig: Grwpiau anffurfiol sy'n cael eu rhedeg gan bwyllgor gwirfoddol. Mae hyn yn gyffredin ar gyfer grwpiau cymunedol bach ond nid yw'n cynnig unrhyw amddiffyniad cyfreithiol i aelodau.
• Elusennau Cofrestredig:  Elusennau wedi'u cofrestru'n ffurfiol gyda Chomisiwn Elusennau Cymru a Lloegr, gyda dyletswydd gyfreithiol i weithredu er budd y cyhoedd.
• Cwmnïau Buddiannau Cymunedol:Mentrau cymdeithasol sy'n gweithredu er budd y gymuned, gyda chyfyngiadau ar sut y defnyddir elw.
• Sefydliad Corfforedig Elusennol (SCE): Math o elusen sy'n cynnig atebolrwydd cyfyngedig i ymddiriedolwyr, gan leihau risg ariannol bersonol.
• Mentrau Cydweithredol: Sefydliadau sy'n eiddo i aelodau yn cael eu rhedeg yn ddemocrataidd, gan ganolbwyntio'n aml ar fanteision economaidd, cymdeithasol neu ddiwylliannol cyffredin.

3.     Ymddiriedolwr

Mae ymddiriedolwyr yn unigolion sy'n rheoli materion elusen neu grŵp di-elw. Yng Nghymru, maent yn gyfreithiol gyfrifol am sicrhau bod y sefydliad yn cael ei redeg yn unol â'i gyfansoddiad ac yn cydymffurfio â'r cyfreithiau a'r rheoliadau perthnasol. Mae ymddiriedolwyr yn atebol am reoli cyllid y grŵp a diogelu ei asedau.

4.     Llywodraethu

Y systemau a'r prosesau a ddefnyddir i gyfeirio a rheoli grŵp neu sefydliad a sut y caiff eu dwyn i gyfrif. Mae llywodraethu da yn hanfodol i sicrhau cyllid, gan ei fod yn dangos bod gan sefydliad arweinyddiaeth gref, rheolaethau ariannol a mecanweithiau atebolrwydd.

5.     Cyfrifon Blynyddol

Datganiadau ariannol blynyddol yn amlinellu incwm, gwariant, asedau a rhwymedigaethau dros gyfnod o 12 mis. Gall cyllidwyr ofyn am gyfrifon blynyddol diweddar i asesu iechyd ac atebolrwydd ariannol y sefydliad.

6.     Rheolaethau Ariannol

Gweithdrefnau sy'n sicrhau rheolaeth ac atebolrwydd priodol ar gyfer cyllid y grŵp. Gall hyn gynnwys prosesau ar gyfer awdurdodi gwariant, cynnal cofnodion ariannol cywir, a chynnal archwiliadau. Mae rheolaethau ariannol cryf yn rhoi sicrwydd i gyllidwyr y bydd eu harian yn cael ei reoli'n effeithiol.

7.     Cynnig y Prosiect

Cynllun ysgrifenedig yn manylu ar y prosiect penodol y ceisir cyllid ar ei gyfer. Mae cynnig nodweddiadol yn cynnwys:

• Amcanion clir
• Disgrifiad o'r rhai a fydd yn elwa (e.e. y gymuned neu'r grŵp a fydd yn elwa)
• Amserlen o weithgareddau
• Cyllideb fanwl
• Canlyniadau a dulliau disgwyliedig o fesur llwyddiant.

 Mae hon yn ddogfen allweddol a ddefnyddir gan gyllidwyr i asesu a yw prosiect yn cyd-fynd â'u blaenoriaethau a'u hamcanion.

8.     Cyllid Cyfalaf

Defnyddir cyllid cyfalaf ar gyfer prynu, adeiladu neu adnewyddu asedau ffisegol fel eiddo, cerbydau neu offer. Mae'r math hwn o gyllid yn gyffredin ar gyfer prosiectau sy'n gofyn am ddatblygu seilwaith neu brynu pethau mawr un-tro. Gall cyllidwyr ofyn am dystiolaeth o gynaliadwyedd, gan gynnwys sut y bydd yr ased yn cael ei gynnal.

9.     Cyllid Refeniw

Mae cyllid refeniw yn cwmpasu costau gweithredol parhaus o redeg prosiect neu sefydliad. Mae hyn yn cynnwys cyflogau, rhent, cyfleustodau, deunyddiau a threuliau eraill o ddydd i ddydd. Yn aml, bydd cyllidwyr sy'n cynnig cyllid refeniw yn chwilio am gynllun clir ar sut y bydd y prosiect neu'r sefydliad yn cael ei gynnal unwaith y bydd y cyllid yn dod i ben.

10.Arian Cyfatebol

Mae rhai cyllidwyr yn ei gwneud yn ofynnol i sefydliadau sicrhau cyfran o gyfanswm cost y prosiect o ffynonellau eraill, a elwir yn arian cyfatebol. Er enghraifft, os yw prosiect yn costio £10,000, gall cyllidwr ofyn i £2,500 gael ei gyfrannu oddi wrth gronfeydd y sefydliad ei hun neu gyllidwr arall, a bydd yn talu am y £7,500 sy'n weddill.

11.Cynaliadwyedd

Yng nghyd-destun cyllid, mae cynaliadwyedd yn cyfeirio at sut mae prosiect neu sefydliad yn bwriadu parhau â'i weithgareddau unwaith y bydd y cyllid cychwynnol wedi dod i ben. Yn aml, mae cyllidwyr eisiau sicrwydd y bydd eu buddsoddiad yn cael buddion hirdymor neu na fydd y prosiect yn dod yn ddibynnol yn ariannol ar grantiau tro ar ôl tro.

12.Monitro a Gwerthuso

Proses strwythuredig o asesu a yw prosiect wedi cyflawni ei ganlyniadau arfaethedig a pha mor dda y mae adnoddau wedi cael eu defnyddio. Monitro yw'r broses barhaus o gasglu data (e.e. nifer y buddiolwyr a wasanaethir), tra bod gwerthuso'n aml yn cynnwys dadansoddiad manylach o lwyddiant, heriau a gwersi a ddysgwyd o'r prosiect. Yn aml, mae angen adroddiadau cyfnodol a gwerthusiad terfynol ar gyllidwyr.

13.Effaith Gymdeithasol

Effeithiau cadarnhaol mesuradwy prosiect ar unigolion, cymunedau, neu'r amgylchedd. Yng Nghymru, mae cyllidwyr yn aml yn blaenoriaethu prosiectau sydd ag effaith gymdeithasol sylweddol, yn enwedig mewn meysydd fel iechyd, addysg, cynhwysiant cymdeithasol, a datblygu economaidd.

14.Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth

Cytundeb ffurfiol rhwng dau neu fwy o sefydliadau yn cydweithio ar brosiect. Er nad yw'n rhwymo'n gyfreithiol, mae'n nodi disgwyliadau, rolau a chyfrifoldebau pob parti.  Mae Memorandum Cyd-ddealltwriaeth yn ddefnyddiol wrth wneud cais am gyllid ar gyfer prosiectau cydweithredol.

15.Cyfyngedig yn erbyn Cyllid Anghyfyngedig

• Cyllid Cyfyngedig: Dim ond at y diben penodol a amlinellir gan y cyllidwr, megis prosiect neu weithgaredd penodol, y gellir ei ddefnyddio.
• Cyllid Anghyfyngedig: Gellir ei ddefnyddio at unrhyw ddiben, gan roi hyblygrwydd i'r sefydliad ddyrannu arian lle mae ei angen fwyaf, gan gynnwys costau rhedeg craidd.

16.Cyllid Craidd

Cyllid sy'n talu costau gweithredol hanfodol sefydliad, megis cyflogau staff, rhent swyddfa a chyfleustodau. Mae cyllid craidd yn anoddach i'w sicrhau na chyllid sy'n benodol i brosiect, ond mae'n hanfodol ar gyfer cynaliadwyedd llawer o sefydliadau.

17.Cytundeb Partneriaeth

Trefniant ffurfiol rhwng sefydliadau sy'n cydweithio i gyflawni prosiect. Mae cytundeb partneriaeth yn amlinellu rolau, cyfrifoldebau a chyfraniadau ariannol pob parti, gan sicrhau eglurder ac atebolrwydd i gyllidwyr.

18.Cyllid Cystadleuol

Cyllid a ddyfernir drwy broses gystadleuol, lle mae'n rhaid i sefydliadau wneud cais a'u hasesu yn erbyn ymgeiswyr eraill. Mae enghreifftiau'n cynnwys grantiau loteri neu gynlluniau ariannu'r llywodraeth lle mai dim ond y ceisiadau cryfaf sy'n llwyddiannus. Mae cyllidwyr yn asesu ceisiadau yn seiliedig ar feini prawf fel effaith, dichonoldeb a gwerth am arian y prosiect.

19.Cyllid Nad yw'n Gystadleuol

Mae rhai cyllidwyr yn darparu cyllid nad yw'n gystadleuol, lle mae'r holl ymgeiswyr sy'n bodloni'r meini prawf cymhwysedd a'r gofynion ymgeisio yn derbyn cyllid. Mae'r math hwn o gyllid yn aml yn cael ei dargedu at grwpiau neu gymunedau penodol, fel ardaloedd gwledig neu ddifreintiedig yng Nghymru.

20.Grantiau Bach

Grantiau sydd fel arfer o werth is (e.e., llai na £10,000) wedi'u hanelu at gefnogi prosiectau bach neu weithgareddau camau cyntaf. Yng Nghymru, mae cynlluniau grantiau bach yn aml yn cefnogi mentrau ar lawr gwlad mewn cymunedau lleol.

21.Grantiau Mawr

Grantiau sy'n darparu cyllid sylweddol, fel arfer ar gyfer prosiectau mawr neu hirdymor. Gallai'r grantiau hyn fod â gofynion adrodd ac atebolrwydd mwy llym.