Hysbysiad Preifatrwydd Adran Traffig a Theithio

Rydym yn adolygu'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac fe'i diweddarwyd ddiwethaf ar 22 Mai 2025.

Mae Cyngor Sir Powys yn parchu eich preifatrwydd ac mae'n ymrwymedig i ddiogelu eich data personol. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut yr ydym yn gofalu am eich data personol ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn eich amddiffyn.

Pwy ydym ni

Mae Cyngor Sir Powys yn casglu, defnyddio ac yn gyfrifol am wybodaeth bersonol benodol amdanoch chi. Pan fyddwn yn gwneud hynny, rydym yn cael ein rheoleiddio o dan Reoliad Cyffredinol Diogelu Data y Deyrnas Unedig a Deddf Diogelu Data 2018. Rydym yn gyfrifol fel 'rheolwr' y wybodaeth bersonol honno. Mae adran Traffig a Theithio Cyngor Sir Powys o'r Adran Priffyrdd, Trafnidiaeth ac Ailgylchu yn gyfrifol am y canlynol

• Gosod a chynnal a chadw arwyddion traffig a marciau ffordd ar rwydwaith ffyrdd y sir.
• Cau ffyrdd ar gyfer digwyddiadau
• Darparu addysg a hyfforddiant diogelwch ar y ffyrdd
• Gwelliannau i'r briffordd, gan gynnwys teithio llesol
• Parcio ar ac oddi ar y stryd gan gynnwys rheoli a gorfodi parcio sifil
• Cerbydau wedi'u Gadael

Fel rhan o'r dyletswyddau uchod, mae elfennau lle gall pobl ofyn am wasanaethau neu ymateb i ymgynghoriadau ar gynlluniau.

Mae Ymgynghoriadau ar gyfer Gorchmynion Rheoleiddio Traffig yn dod o dan Hysbysiad preifatrwydd ar wahân.

Gwybodaeth a gasglwyd gennym ni

Wrth wneud cais am wasanaeth neu ymateb i ymgynghoriadau ar ffurf copi papur neu ymateb electronig, byddwn yn casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol pan fyddwch yn ei darparu i ni ac yn berthnasol i'ch cais, cais am wasanaeth neu ymgynghoriad:

• eich manylion cyswllt (e.e. enw, cyfeiriad, cod post, cyfeiriad e-bost)
• Gwybodaeth ariannol, gan gynnwys Budd-daliadau a dderbyniwyd.
• Gwybodaeth am iechyd a manylion meddygol y gwrthrych
• Nodi manylion, gan gynnwys manylion cerbydau [cofrestriadau, math a lliw cerbyd]
• adborth i ymgynghoriadau

Byddwn yn dilyn ein polisïau Diogelu Data i gadw eich gwybodaeth yn ddiogel ac yn gyfrinachol.  Gellir darparu gwybodaeth gan gwsmeriaid ar-lein drwy lenwi'r ffurflenni priodol neu lenwi ffurflenni papur neu lythyrau unigol.

Sut yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol; i asesu'r cais yr ydych yn ei wneud ar gyfer gwasanaeth neu i asesu'r ymateb i ymgynghoriad.

Ni fydd eich data'n cael ei ddefnyddio at unrhyw ddiben arall.  Ni ddefnyddir data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE)

Nid ydym yn defnyddio eich gwybodaeth i wneud penderfyniadau awtomataidd am unigolion gan gynnwys proffilio.

1.   Am ba mor hir y bydd eich data personol yn cael ei gadw

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel ac yn ei chadw am hyd at ddwy flynedd.

Ar ôl derbyn copi papur cais neu ymateb, byddwn yn sganio eich llythyr ac yn ei gadw mewn lleoliad diogel.  Bydd y copi papur yn cael ei gadw'n ddiogel am hyd at 3 mis cyn ei ddinistrio'n briodol.

2.   Rhesymau pam y gallwn ni gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn dibynnu ar brosesu Erthygl 6(1)(e) GDPR y DU fel 'angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg gyhoeddus er budd y cyhoedd' ac Erthygl 6(1)(c) bod prosesu'n 'angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi', fel y sail gyfreithlon dros gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol arni.

Nid ydym yn ceisio unrhyw wybodaeth categori arbennig, ond os ydych yn darparu gwybodaeth bersonol sensitif yn eich ymateb (er enghraifft gwybodaeth am eich iechyd neu anabledd) yna byddwn yn dibynnu ar yr eithriad canlynol yn Erthygl 9(2)(g) 'mae prosesu'n angenrheidiol er budd sylweddol y cyhoedd' (dibenion statudol).

Mae'r data a gesglir wedi'i gyfyngu i alluogi eich ceisiadau i gael eu prosesu neu i ymatebion gael eu hystyried yn briodol.

Mae angen darparu manylion cyswllt, gan gynnwys enw, cyfeiriad neu gyfeiriad e-bost gennych chi i'n galluogi i ymateb i'ch cais/ymgais neu, os yw'n briodol, i'r ymgynghoriad.

3.   Gyda phwy yr ydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol a sylwadau ymateb i'r ymgynghoriad gyda'r rhai a restrir isod y gallai fod angen iddynt ein helpu i ymateb i'ch adborth. Mewn rhai achosion, gallai hyn gynnwys eich enw a'ch manylion cyswllt.

Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda:

• Staff y Cyngor yn yr adran Priffyrdd, Trafnidiaeth ac Ailgylchu sy'n gyfrifol am gynnal dadansoddiad o'r ymatebion.
• Yr Aelod Cabinet sy'n gyfrifol am y gwasanaeth a/neu'r Cynghorydd Sir Etholedig Lleol sy'n cynrychioli'r ward y mae'r cais/ymgais neu'r ymgynghoriad yn ymwneud ag e.  Mewn tref, efallai y byddwn hefyd yn rhannu'r wybodaeth hon ag aelodau eraill y ward ar gyfer y dref honno.

Ar gyfer ymgynghoriadau, bydd yr holl wybodaeth bersonol yn cael ei dileu ac yn ddienw mewn unrhyw adroddiad adborth ynghylch gwrthrych yr ymgynghoriad.  gellir rhannu hyn wedyn â datblygwyr ac ymgynghorwyr eraill sy'n gyfrifol am y cynllun, ynghyd â Phwyllgor Cabinet y Cyngor neu'r Deilydd Portffolio. Mae hyn yn rhoi cyfle iddynt addasu'r cynllun os oes angen, yn dilyn y broses ymgynghori.

Byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol gyda'r gyfraith gorfodi neu awdurdodau eraill os yw'n ofynnol gan y gyfraith berthnasol neu mewn cysylltiad ag achos cyfreithiol.

Byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol gyda'n cynghorwyr cyfreithiol a phroffesiynol os bydd anghydfod, cwyn neu hawliad. Rydym yn dibynnu ar Erthygl 9(2)(f) lle mae angen prosesu data categori arbennig ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol neu pryd bynnag y mae'r llysoedd yn gweithredu yn eu capasiti barnwrol.

4.   Eich hawliau

O dan GDPR y DU, mae gennych hawliau y gallwch eu harfer am ddim sy'n caniatáu i chi wneud y canlynol:

• gwybod beth yr ydym yn ei wneud gyda'ch gwybodaeth a pham ein bod yn gwneud hynny
• gofyn am gael gweld pa wybodaeth sydd gennym amdanoch (cais mynediad at wybodaeth)
• gofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau yn y wybodaeth sydd gennym amdanoch chi
• gwrthwynebu marchnata uniongyrchol
• gwneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynwyr Gwybodaeth

Yn dibynnu ar ein rheswm dros ddefnyddio'ch gwybodaeth, efallai y bydd gennych hawl i' r canlynol hefyd:

• gofyn i ni ddileu'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi
• cael eich gwybodaeth wedi ei throsglwyddo'n electronig i chi eich hun neu i sefydliad arall
• gwrthwynebu penderfyniadau sy'n cael eu gwneud sy'n effeithio'n sylweddol arnoch chi
• gwrthwynebu sut yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth
• ein hatal rhag defnyddio eich gwybodaeth mewn rhai ffyrdd

I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau, gan gynnwys yr amgylchiadau y maent yn berthnasol iddynt, gweler y canllawiau gan Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU ar hawliau unigolion o dan GDPR.

5.   Cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel

Mae gennym fesurau diogelu priodol ar waith i atal gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli neu ei defnyddio'n ddamweiniol neu gael mynediad ati mewn ffordd anawdurdodedig. Rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i'r rhai sydd ag angen busnes go iawn i'w adnabod. Dim ond mewn modd awdurdodedig y bydd y rhai sy'n prosesu eich gwybodaeth yn gwneud hynny ac yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.

Mae gennym hefyd weithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw achosion tybiedig o dorri diogelwch data. Byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol o dor-amod diogelwch data tybiedig pan fo'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

6.   Pwy i gysylltu â nhw

Cysylltwch â'r Tîm Cydymffurfio â Gwybodaeth yn information.compliance@powys.gov.uk i arfer unrhyw un o'ch hawliau, neu os oes gennych gŵyn ynghylch pam y casglwyd eich gwybodaeth, sut y cafodd ei defnyddio neu am ba hyd yr ydym wedi cadw'r wybodaeth.

Gallwch gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data, yn information.compliance@powys.gov.uk neu ysgrifennu at: Swyddog Diogelu Data, Cyngor Sir Powys, Neuadd y Sir, Llandrindod, LD1 5LG.

Mae GDPR y DU hefyd yn rhoi'r hawl i chi gyflwyno cwyn i'r Comisiynydd Gwybodaeth y gellir cysylltu ag ef ar 03031 231113.

Darllenwch ein datganiad preifatrwydd corfforaethol.