Tîm Asiantaeth Gwerthu a Gosod Tai Safonau Masnach Cenedlaethol (NTSELAT) Hysbysiad Preifatrwydd

Cyngor Sir Powys yn croesawu Tîm Asiantaeth Ystadau Safonau Masnach Cenedlaethol (NTSEAT)

Mae hyn yn adlewyrchu eu penodiad fel prif awdurdod gorfodi (AALl) o dan Ddeddf Asiantau Eiddo 1979. Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw dweud wrthych am sut mae NTSEAT yn casglu ac yn defnyddio data personol mewn cysylltiad â'n gwasanaeth.

Pa ddata personol sy'n cael ei gasglu?

Er mwyn cyflawni ein swyddogaethau, gall NTSEAT brosesu'r canlynol:

• Manylion personol (gan gynnwys pethau fel eich Enw, Cyfeiriad, Dyddiad Geni, Rhif Yswiriant Gwladol)
• Manylion ariannol
• Manylion cyflogaeth
• Gweithgareddau busnes a chudd-wybodaeth (gan gynnwys aelodaeth broffesiynol o gymdeithasau masnach, iawn, diogelu arian cleientiaid, a chynlluniau blaendal)
• Gwybodaeth ffeil achos
• Troseddau (gan gynnwys troseddau honedig)
• Achosion troseddol, canlyniadau a dedfrydau
• Achosion sifil a chanlyniadau

Sut ydyn ni'n defnyddio eich data personol?

Mae NTSEAT yn casglu a defnyddio data personol yn ystod ein swyddogaeth fel yr awdurdod gorfodi arweiniol, ac wrth weithredu unrhyw rwymedigaeth, pŵer neu ddyletswydd fel y mae'n ymwneud â gwaith asiantaeth ystadau, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:

• Monitro a hyrwyddo cydymffurfiaeth â Safonau Masnach perthnasol a deddfwriaeth tai yn unol â'n polisi gorfodi.
• Atal, ymchwilio, canfod neu orfodi troseddau troseddol; neu weithredu cosbau perthnasol yn genedlaethol ac yn lleol, gan gynnwys trwy rannu cudd-wybodaeth. Ar yr amod bod gennym swyddogaeth statudol i orfodi'r ddeddfwriaeth dan sylw, mae hwn yn ddiben "gorfodi'r gyfraith" o dan Ddeddf Diogelu Data 2018 ac mae rhai cyfyngiadau ar eich hawl i gael mynediad at wybodaeth yn berthnasol.
• Cynghori a chefnogi defnyddwyr, busnesau, diwydiant, llywodraeth ac awdurdodau lleol.
• Cynnal a chyhoeddi cofrestr gyhoeddus o orchmynion perthnasol a ddyroddwyd o dan Ddeddf Asiantau Eiddo 1979.

Pa sail gyfreithiol rydyn ni'n dibynnu arni i brosesu eich data personol?

O ystyried y pwyntiau a wnaed uchod, mae'r NTSEAT yn dibynnu ar Erthygl 6 (e) o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) yn y ffaith bod prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd. I brosesu data personol categori arbennig (data personol sensitif) mae'r NTSEAT yn dibynnu ar Erthygl 9, paragraff 2 (g), am resymau o ddiddordeb cyhoeddus sylweddol.

Pa mor hir y byddwn yn cadw eich data personol?

Byddwn yn cadw eich data personol yn unol â'r amserlen cadw corfforaethol ar gyfer Cyngor Sir Powys.

Gyda phwy fyddwn ni'n rhannu eich data personol?

Gellir rhannu data personol ag adrannau eraill yng Nghyngor Sir Powys ac i drydydd partïon perthnasol, gan gynnwys Safonau Masnach a gwasanaethau rheoleiddio awdurdodau lleol eraill. Bydd rhannu data yn digwydd dim ond lle mae pyrth cyfreithiol yn caniatáu hynny, ac mae'r rhannu yn angenrheidiol ac yn gymesur â phwrpas cyfreithlon. Byddwn yn asesu effaith unrhyw ddatgelu ac yn gwneud penderfyniadau fesul achos oni bai bod cytundeb rhannu data ffurfiol ar waith sy'n caniatáu fel arall.

Eich hawliau fel gwrthrych data

Mae gennych yr hawl i ofyn am fynediad i'ch data ac, lle canfyddir bod data yn anghywir, i gywiro'r data hwnnw. Mewn rhai amgylchiadau mae gennych yr hawl i gael dileu data a gedwir amdanoch chi, neu gyfyngu'r defnydd ohono. Efallai y byddwch yn gallu gwrthwynebu prosesu ac efallai y bydd gennych yr hawl i gael eich data wedi'i drosglwyddo i reolwr data arall.

Gallwch arfer unrhyw un o'ch hawliau drwy gysylltu â:
Powys County Council
Data Protection Officer
Information Security
Powys County Hall
Spa Road East
Llandrindod Wells
Powys
LD1 5LG
information.compliance@powys.gov.uk

Os ydych chi'n meddwl ein bod wedi delio â'ch gwybodaeth yn amhriodol neu'n anghyfreithlon, mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn:
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF neu yn https://ico.org.uk/
Mai 2025