Hysbysiad Preifatrwydd System Archebu Canolfan Ailgylchu Gwastraff y'r Cartref (HRC)

Cyflwyniad

Rydym yn gwerthfawrogi eich preifatrwydd ac rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio a rhannu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn archebu slot amser i ymweld â HRC trwy ein ffurflen we.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Pan fyddwch yn trefnu apwyntiad, byddwn yn casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol:

Enw
Cyfeiriad
Rhif cofrestru cerbyd, os yw'n berthnasol
Cyfeiriad e-bost

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i:

Trefnu a rheoli eich apwyntiad
Dilysu manylion trwydded Cerbydau Masnachol neu Ôl-gerbyd (CVT), os yw'n berthnasol.
Rhannwch eich rhif cofrestru cerbyd, os yw'n berthnasol, a chyfeiriwch â'n contractwr at ddibenion cadarnhau archebion, ac i wirio prawf preswylio (os gofynnir gan staff y safle).

Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Mae gan Gyngor Sir Powys rwymedigaeth statudol i ddarparu HRCs i breswylwyr yn ei ardal yn unig, o dan Adran 51 o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990, ac ar gyfer ein safle Is Cwmtwrch, trigolion ardal Cyngor Castell-nedd Port Talbot dan gytundeb. Mae cipio a rhannu cofrestriadau cerbydau, lle bo hynny'n berthnasol, yn galluogi gweithredwyr y safle i wirio gwybodaeth archebu ar y safle heb fod angen darparu enwau, ac i wirio manylion Trwydded Cerbydau Masnachol neu Trailer, lle bo hynny'n berthnasol. Mae casglu a rhannu manylion cyfeiriadau yn galluogi gweithredwyr y safle i wirio prawf preswyliad, trwy wirio manylion archebu yn erbyn dogfennau prawf cyfeiriad, os gofynnir amdanynt.

Rhannu Data

Rydym yn rhannu eich rhif cofrestru cerbyd, os yw'n berthnasol, ac yn mynd i'r afael â'n contractwyr i hwyluso eich apwyntiad a'ch gwiriad prawf preswyl, os gofynnir amdano. Nid ydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gydag unrhyw drydydd partïon eraill.

Cadw Data

Fel arfer, bydd unrhyw wybodaeth bersonol (enw, cofrestru cerbyd, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, fel y bo'n berthnasol) sy'n gysylltiedig â chais archebu yn cael ei dileu ar ôl 12 mis o'r dyddiad archebu.

Fodd bynnag, gellir ymestyn hyn mewn rhai amgylchiadau, megis os oes angen y manylion mewn perthynas ag ymchwiliadau i amheuaeth o ddefnydd twyllodrus o'r safleoedd, digwyddiadau iechyd a diogelwch, ymchwiliadau troseddol, neu anghenion cyfreithlon eraill.

Mewn unrhyw achos, byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol dim ond cyhyd ag y bo angen i reoli eich apwyntiad a chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol.

Cysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon am yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu ein harferion data, cysylltwch â ni yn:

Gwastraff ac Ailgylchu
Cyngor Sir Powys
Ffordd Spa Dwyrain
Llandrindod Powys
LD1 5LG

E-bost: waste.awareness@powys.gov.uk

Ffôn: 01597 827465