Sut i drin arian cleientiaid

Dal adneuon, cadw cyfrifon cleientiaid, talu llog.

Dylech siarad â'ch cyfrifydd am y gofynion manwl, o dan adrannau 12 i 15 o Ddeddf Asiantau Eiddo 1979 a Rheoliadau Asiantau Eiddo (Cyfrifon) 1981, ar gyfer trin arian cleientiaid, gan gynnwys:

• adneuon
• cadw cyfrifon cleientiaid
• talu llog

Adneuon

Efallai y gofynnir i chi ddal blaendal. Mae hyn yn golygu eich bod chi'n dal arian ar ymddiriedaeth, neu yn yr Alban fel asiant. Bydd angen i chi gyfrif am arian y cleient mewn ffordd fanwl iawn, fel yr eglurir isod.

Mae dau fath o flaendal:

• blaendal cyn-contract: Wedi'i dalu cyn cyfnewid contractau i ddangos bwriad difrifol i brynu. Yn yr Alban, mae'n groes i'r gyfraith i dderbyn blaendal cyn-contract.
• blaendal contract: wedi'i dalu wrth gyfnewid contractau

Rhaid i chi roi'r blaendal mewn cyfrif, o'r enw cyfrif cleient, sydd wedi'i sefydlu at y diben hwn mewn banc, neu sefydliad ariannol awdurdodedig arall.

Gallwch dalu arian o gontract cysylltiedig, fel arian a ddefnyddir i brynu carpedi neu llenni, i gyfrif cleient.

Ni allwch dalu unrhyw arian cleient arall i'r cyfrif hwn. Er enghraifft, os ydych hefyd yn gweithio ym maes gosodiadau neu reoli eiddo, ni allwch dalu arian cleientiaid fel rhenti i'r cyfrif cleient a sefydlwyd ar gyfer adneuon asiantaethau eiddo.

Cadw cyfrifon cleientiaid

Pan fyddwch chi'n cadw cyfrif cleient, mae'n rhaid i chi:

• talu arian cleientiaid i mewn heb oedi
• cadw cofnodion manwl o'r holl drafodion
• Rhowch dderbynebau manwl ar gyfer yr holl arian a gewch
• gofynnwch i'ch cyfrifon gael eu harchwilio a'u hadrodd gan archwilydd cymwysedig, o fewn chwe mis ar ôl diwedd eich blwyddyn gyfrifyddu
• gallu cyflwyno adroddiad eich archwilydd diweddaraf, os yw person awdurdodedig, er enghraifft swyddog safonau masnach, yn gofyn i chi wneud hynny
• cadw'r cyfrifon a'r cofnodion am chwe blynedd ar ôl diwedd y cyfnod cyfrifyddu y maent yn ymwneud ag ef, hyd yn oed os ydych chi'n eu cymryd drosodd gan rywun arall

Os nad ydych chi'n gwneud hynny, gallech wynebu erlyniad a dirwy o hyd at £2,500.

Talu llog

Os yw'r llog ar flaendal o dros £500 yn fwy na £10, rhaid i chi ei dalu i'r cleient.