Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Ceisiadau Hysbysiadau Digwyddiad Dros Dro (TENs)

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Cyngor Sir Powys yn casglu, yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion ceisiadau Hysbysiadau Digwyddiadau Dros Dro. 

Pwy ydyn ni a sut i gysylltu â ni? 

Tîm Trwyddedu,
Cyngor Sir Powys,
Neuadd y Sir,
Llandrindod,
Powys,
LD1 5LG,
y Deyrnas Unedig 

E-bost: licensing@powys.gov.uk 

Ffôn: 01597 827389 
 

Swyddog Diogelu Data (Y Dirprwy Lywydd): 

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Cyngor Sir Powys drwy e-bost yn information.compliance@powys.gov.uk. 

Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei phrosesu amdanoch chi? 

Fel rhan o'r cais am Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro, byddwn ni'n prosesu'r wybodaeth ganlynol amdanoch chi: 

• Enw  

• Manylion Cyswllt 

• Cyfeiriad  

• Manylion y Lleoliad 

Y dibenion rydyn ni'n prosesu eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer: 
 

Bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu i wneud y canlynol: 

• Gwirio eich cymhwysedd i wneud cais am Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro 

• Nid yw gwneud penderfyniadau awtomataidd (gan gynnwys proffilio) yn cael ei ddefnyddio. 

• Prosesu a rheoli eich cais yn effeithlon 

Sicrhau cydymffurfiaeth â therfynau statudol ar nifer yr Hysbysiadau Digwyddiad Dros Dro fesul ymgeisydd a lleoliad 

Gyda phwy y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol?  

Efallai y bydd eich data personol yn cael ei rannu gyda'r heddlu ac adrannau eraill o fewn Cyngor Sir Powys fel Iechyd yr Amgylchedd a Diogelu'r Amgylchedd. 

Rydym yn rhannu'r wybodaeth hon at ddiben cael sylwadau neu wrthwynebiadau gan y gwasanaethau hyn. 

Nid yw data personol yn cael ei ddefnyddio y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd. 
 

Ble y gallem gasglu eich data personol? 

• Yn uniongyrchol oddi wrthych chi 

• Heddlu Dyfed Powys 

• Adrannau eraill yn yr awdurdod 
   

Y Sail Gyfreithiol (Beth sy'n caniatáu inni brosesu eich data personol): 

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data Cyffredinol y DU, sy'n ei gwneud yn ofynnol i ni nodi pa sail gyfreithiol y mae'n dibynnu arni er mwyn prosesu eich data personol.  

I brosesu eich data personol yma, rydym yn dibynnu ar: 

Ein sail gyfreithiol ar gyfer casglu neu ddefnyddio gwybodaeth bersonol yw: 

• 'tasg gyhoeddus' yn unol ag Erthygl 6(1)(e) Rheoliadau Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU. 
   

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol? 

Rydym yn cadw cofnodion sy'n ymwneud â Hysbysiadau Digwyddiadau Dros Dro (TENs) yn unol ag amserlen gadw Cyngor Sir Powys. Ar gyfer ceisiadau arferol, cedwir cofnodion am hyd at 2 flynedd. Pan fydd TEN yn destun archwiliad, ymchwiliad, neu gamau gorfodi, gellir cadw cofnodion am hyd at 7 mlynedd o ddyddiad y camau gweithredu olaf. Dim ond am y cyfnod lleiaf sy'n angenrheidiol y byddwn yn cadw eich gwybodaeth. Ar ddiwedd y cyfnod cadw, bydd gwybodaeth yn cael ei dileu. 

I gael rhagor o wybodaeth am amserlen gadw Cyngor Sir Powys, gweler y ddolen ganlynol: Gweler yr Atodlen Cadw Corfforaethol yma 
 

Rhagor o Wybodaeth: 

I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, yr hawliau y mae gennych hawl i'w harfer megis yr hawl i gael mynediad, a manylion cyswllt y comisiynydd, ewch i'n hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yma: Diogelu Data a Phreifatrwydd - Cyngor Sir Powys) 

Diweddarwyd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar: 12/06/2025