Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Gofal Cymdeithasol Oedolion

Diben

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Cyngor Sir Powys (CSP) ('ni') yn casglu, defnyddio a rhannu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion darparu gwasanaethau cymdeithasol mewn perthynas ag oedolion.

Pwy ydym ni a sut ellir cysylltu â ni?

Cyngor Sir Powys
Neuadd y Sir
Llandrindod
Powys
LD1 5LG

Ebost: assist@powys.gov.uk

Ffôn: 01597 826000

Swyddog Diogelu Data (SDD):

Gellir cysylltu â'r SDD ar gyfer CSP ac Ysgolion Powys drwy ebost ar information.compliance@powys.gov.uk.

Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei phrosesu amdanoch?

Bydd Gofal Cymdeithasol i Oedolion yn storio unrhyw fanylion sy'n ymwneud â'ch sefyllfa mewn ffordd a fydd yn ein helpu i'ch cefnogi i ddiwallu eich anghenion gofal a chymorth, a/neu eich teulu, yn ogystal â'n cyfrifoldebau o ran amddiffyn oedolion sydd mewn perygl o gael eu cam-drin a'u hesgeuluso.

Gall GCO gael y categorïau canlynol o'ch data personol:

• Enw
• Cyfeiriad
• Dyddiad Geni
• Rhyw
• Manylion Cyswllt
• Rhif Yswiriant Gwladol

Gallwn hefyd gael a chadw gwybodaeth fwy penodol, gan gynnwys:

• Manylion am eich anghenion gofal a chymorth
• Gwybodaeth am aelodau eraill o'ch cartref
• Manylion perthnasau teuluol yn eich cartref a'r tu allan i'ch cartref
• Enwau a manylion cyswllt eich perthnasau agos a/neu ofalwyr
• Gwybodaeth a ddefnyddir i asesu eich sefyllfa, megis asesiadau ac adroddiadau
• Pethau y mae sefydliadau eraill (megis iechyd, ysgolion neu gartrefi gofal) yn dweud wrthym i'n helpu i ddeall eich sefyllfa a'ch anghenion a chydlynu eich gwasanaethau gofal yn fwy effeithiol
• Recordiadau o unrhyw ymweliadau neu gysylltiad a wnaethoch, neu a wnaethom ni gyda chi
• Unrhyw anghenion ychwanegol neu anabledd
• Gwybodaeth ariannol
• Manylion eich iechyd meddwl a'ch galluedd
• Manylion am eich iechyd corfforol
• Manylion am eich llesiant
• Manylion am eich canlyniadau personol
• Manylion am eich ffordd o fyw
• Manylion am eich ymgysylltiad â GCO
• Diwylliant, crefydd/ cred
• Cofnod troseddol
• Cyfiawnder adferol
• Honiadau o gamdriniaeth neu esgeulustod tuag atoch
• Honiadau neu bryderon a godwyd ynghylch eich ymddygiad neu bryderon diogelu gennych chi am eraill.
• Math(au) Anabledd
• Categorïau Diogelu
• Mathau o Ofal a Chymorth a Dderbyniwyd
• Cyfrifoldebau gofalu

Ffynhonnell y data personol:

• Chi
• Eich cynrychiolydd/ eiriolwr/ cynrychiolydd cyfreithiol
• Eich teulu
• Heddlu
• Awdurdodau iechyd
• Awdurdodau addysg
• Awdurdodau lleol eraill
• Cymdeithasau tai/ landlordiaid cymdeithasol cofrestredig
• Cyrff rheoleiddio, megis Arolygiaeth Gofal Cymru/ Arolygiaeth Iechyd Cymru
• Asiantaethau Partner
• Gweithwyr meddygol proffesiynol/ ymarferwyr cyffredinol
• Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
• Aelodau o'r cyhoedd
• Asiantaethau Gofal Cartref
• Cartrefi Gofal a Nyrsio Preswyl
• Gwasanaeth Erlyn Cenedlaethol
• Ystadau Diogel (carchardai)
• Eraill (gan gynnwys gweithwyr proffesiynol/ gwirfoddolwyr/ gofalwyr) a allai fod yn gysylltiedig â'ch gofal
• Eich cyflogwr

Y dibenion y byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer:

Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol i'n galluogi i ddarparu gwasanaethau gofal cymdeithasol i chi, mewn partneriaeth ag asiantaethau eraill a sefydliadau gwirfoddol. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn hefyd yn cynnwys prosesu gwybodaeth bersonol sy'n digwydd gan Dîm Adborth Cwsmeriaid y Gwasanaethau Cymdeithasol er mwyn gwella ein gwasanaethau.

Gyda phwy y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol?

Byddwn ond yn rhannu gwybodaeth gyda sefydliad os oes ei hangen arnynt i wneud eu gwaith, neu os yw'r gyfraith yn gofyn neu'n caniatáu i ni wneud hynny, er enghraifft:

• Sefydliadau partner sy'n darparu gwasanaethau gofal a chymorth
• Os bydd Llys yn gorchymyn ein bod ni'n darparu'r wybodaeth
• Cyrff rheoleiddio (fel AGC/AGIC) sy'n arolygu ac yn monitro ein gwaith
• Casgliad data Llywodraeth Cymru (LlC) Oedolion sy'n Derbyn Gofal a Chymorth (ODGCh).
• Sefydliadau fel yr heddlu, gwasanaethau iechyd, addysg a phartneriaid trydydd sector sy'n gweithio ar y cyd â ni i ddarparu gwasanaethau ac amddiffyn unigolion.
• Swyddfa Archwilio Cymru (SAC) a'r Gwasanaeth Archwilio Mewnol cyfnewid.

Y Sail Gyfreithiol (Beth sy'n caniatáu i ni brosesu eich data personol):

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), sy'n ei gwneud yn ofynnol i ni nodi pa sail gyfreithiol y dibynnir arni er mwyn prosesu eich data personol.

Mae GCO wedi ystyried seiliau cyfreithiol priodol dros gasglu a phrosesu eich data. Mae angen eich gwybodaeth bersonol er mwyn i ni allu cyflawni ein cyfrifoldebau cyfreithiol.

Mewn rhai achosion, gallai hyn arwain at ofyniad cyfreithiol i wybodaeth gael ei darparu a'i chasglu. Os byddwch yn gwrthod darparu'r data sydd ei angen arnom, gallai hyn olygu na fydd modd i ni ddarparu gwasanaethau i chi. Mae rhai o'r darnau allweddol o ddeddfwriaeth y mae GCO yn gweithio o'u mewn yn cynnwys:

• Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014
• Gweithdrefnau Diogelu Cymru 2019
• Deddf Iechyd Meddwl 1983
• Deddf Iechyd Meddwl - Cod Ymarfer Cymru
• Mesur Iechyd Meddwl (Cymru) 2010
• Deddf Galluedd Meddyliol 2005
• Trefniadau Diogelu rhag Colli Rhyddid
• Deddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016
• Rheoliadau Lleoli Oedolion 2019

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol?

Bydd GCO yn cadw eich gwybodaeth am beth amser ar ôl i ni roi'r gorau i ddarparu gwasanaethau i chi. Nodir y Cyfnodau Cadw yn Atodlen Cadw Corfforaethol y Cyngor. Ar ddiwedd y cyfnod cadw, bydd y wybodaeth yn cael ei dileu.

Rhagor o Wybodaeth:

I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, yr hawliau sydd gennych hawl i'w hymarfer fel yr hawl mynediad, a manylion cyswllt y comisiynydd, ewch i'n hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yma:  Diogelu Data a Phreifatrwydd