Hysbysrwydd Preifatrwydd Bathodynnau Parcio i Bobl Anabl

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Cyngor Sir Powys yn casglu, yn defnyddio ac yn rhannu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion darparu'r gwasanaeth Bathodynnau Glas i Bobl Anabl.

Pwy ydyn ni a sut i gysylltu â ni?

Neuadd Sir Powys

Spa Road East
Llandrindod
Powys
LD1 5LG

Ebost: bluebadges@powys.gov.uk

Ffôn: 01597 827466 / 0345 6027036

Swyddog Diogelu Data:

Gellir cysylltu â'r Swyddog Diogelu Data ar gyfer Cyngor Sir Powys ac Ysgolion Powys drwy anfon e-bost at information.compliance@powys.gov.uk.

Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei phrosesu amdanoch chi?

Fel rhan o'r Gwasanaeth Bathodyn Glas i'r Anabl, byddwn ni'n prosesu'r wybodaeth ganlynol amdanoch chi:

• Manylion cyswllt megis enw, cyfeiriad, rhif ffôn, eiddo, trwydded yrru a chyfeiriadau e-bost.
• Manylion adnabod, gan gynnwys dyddiad geni a rhif yswiriant gwladol.
• Gwybodaeth ariannol, gan gynnwys Budd-daliadau a dderbyniwyd, lwfans symudedd cyfradd uwch, taliadau annibyniaeth bersonol
• Gwybodaeth am y teulu gan gynnwys oedrannau, dibynyddion, statws priodasol.
• Gwybodaeth am iechyd a manylion meddygol y sawl sydd dan sylw.
• ID ffotograffig
• Manylion y lluoedd arfog
• Llythyr ategol gan nyrs Macmillan
• Cofnodion meddygol

Y dibenion yr ydyn ni'n prosesu eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer:

• Cynllunio, paratoi a darparu gwasanaethau Bathodyn Glas i'r Anabl i gefnogi eich annibyniaeth a'ch diogelwch. Bydd hyn yn cynnwys prosesu ffurflenni cais, gwneud penderfyniadau ynghylch cymhwyso, adolygu gwasanaethau a ddarperir i sicrhau eu bod yn bodloni safonau uchel.
• Cynnal ymchwil i werthuso a gwella ansawdd, effeithiolrwydd ac effaith y gwasanaeth.
• Ymchwilio i gwynion neu ddigwyddiadau..
• Eich helpu i gael mynediad at ein gwasanaethau dros y ffôn, e-bost, neu ein gwefan.
• Storio eich gwybodaeth o fewn system gyfrifiadurol ddiogel
• Ar y cyd â hyn, gall ein gwasanaeth Llyfrgell hefyd helpu i gasglu'r manylion a chynorthwyo i gasglu gwybodaeth/dogfennaeth a anfonir ymlaen i'n hadran i ddechrau'r broses.
• Unwaith y bydd y wybodaeth wedi'i derbyn, gall ddod o dan wahanol gategorïau ee: Cymhwysydd Awtomatig, (ee Lwfans Byw i'r Anabl - Cyfradd Uwch) neu ei gwirio yn erbyn ein cofnodion gofal cymdeithasol am dystiolaeth gan weithiwr proffesiynol, neu ei chyfeirio at y gwasanaeth Meddyg Teulu.
• Rydyn ni'n gwneud hyn i sicrhau ein bod yn casglu'r holl ddata perthnasol sydd ei angen i brosesu eich cais a sicrhau eich bod yn derbyn y gwasanaeth gorau posibl
• Nid yw data personol yn cael ei ddefnyddio y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).
• Nid yw gwneud penderfyniadau awtomataidd (gan gynnwys proffilio) yn cael ei ddefnyddio.

Gyda phwy y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol?

Er y gellir rhannu gwybodaeth a gesglir yn ystod galwad/gweithred brosesu gyda gwasanaethau eraill y Cyngor neu sefydliadau allanol i gynorthwyo i ddatrys ymholiad y pwnc, bydd yn parhau'n gyfrinachol a dim ond gyda'r canlynol y caiff ei rhannu, lle mae rhesymau dros rannu'n briodol neu lle mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni wneud hynny:

• Gwasanaethau eraill y Cyngor sy'n gweithio gyda'r Ganolfan Gyswllt, gyda'r bwriad o gynorthwyo i ddatrys anghydfod neu gŵyn. ee, Gofal Cymdeithasol, gorfodi,
• Yr Heddlu, i gynorthwyo i ddatrys mater troseddol.
• Sefydliadau eraill sy'n ymwneud â gofalu am y mater dan sylw (hynny yw Gwasanaethau Cymdeithasol/Gweithwyr Gofal Iechyd proffesiynol, Meddygon Teulu ac ati).
• Cynghorau eraill i wirio cofnodion.
• Llywodraeth Cymru (LlC)
• Swyddfa Archwilio y Fenter Twyll Genedlaethol yn unol â Gwasanaethau Archwilio Mewnol SWAP Cyngor Sir Powys a'n gwasanaeth Incwm a Dyfarniadau.

Ble y gallem gasglu eich data personol, os nad chi sy'n ei ddarparu?

• Gwybodaeth a ddarperir gan aelod o'r teulu neu aelod arall o'r cyhoedd (ee Ymholiadau/pryder)
• Gwybodaeth a ddarperir gan Gynghorydd etholedig ar ran ei etholwr.
• Gwybodaeth a ddarperir gan swyddogion/gwasanaethau eraill y Cyngor sy'n cysylltu â'r Ganolfan Gyswllt er budd ei chwsmeriaid, neu'r Cyngor ei hun ee Gorfodi, gofal cymdeithasol, Twyll,  Incwm a Dyfarniadau.
• Gwybodaeth a ddarperir gan sefydliadau eraill (ee, Gwasanaethau Brys, bwrdd iechyd, cynghorau eraill, Yr Adran Gwaith a Phensiynau (gwasanaeth Searchlight) ynghylch unigolyn).

Y Sail Gyfreithiol (Beth sy'n caniatáu inni brosesu eich data personol):

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data y DU (GDPR), sy'n ei gwneud yn ofynnol inni nodi pa sail gyfreithiol y mae'n dibynnu arni er mwyn prosesu eich data personol.

Er mwyn cefnogi prosesu eich data personol, rydyn ni'n dibynnu ar ein rhwymedigaethau i gyflawni tasg gyhoeddus er budd y cyhoedd ehangach pan fyddwch yn gwneud cais neu'n cytuno i gael Bathodyn Anabledd.

Ar gyfer prosesu gwybodaeth bersonol categori arbennig (sensitif), rydyn ni yn dibynnu ar yr amodau canlynol:

• Rhesymau o fudd sylweddol i'r cyhoedd
• Gofal iechyd neu gymdeithasol
• Iechyd y cyhoedd

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol?

Mae ffurflenni cais copi caled yn cael eu mewnbynnu ac yna'n cael eu dinistrio ar ôl 3 mis o'r dyddiad derbynneb. Mae cyfnodau cadw yn 4 blynedd ar gyfer yr holl wybodaeth a gedwir yn electronig. Unwaith y bydd y cyfnod cadw hwn wedi dod i ben, bydd cofnodion yn cael eu dileu ac ni fydd modd eu hadfer mwyach.

Gwybodaeth Bellach:

Am ragor o wybodaeth am sut rydyn ni'n prosesu eich data personol, yr hawliau y mae gennych hawl i'w harfer megis yr hawl mynediad, a manylion cyswllt y comisiynydd, ewch i'n hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yma: Diogelu Data a Phreifatrwydd

Diweddarwyd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn: Mai 2025