Hysbysiad Preifatrwydd gyfer Dechrau'n Deg

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Cyngor Sir Powys yn casglu, defnyddio a rhannu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion Dechrau'n Deg. Dechrau'n Deg yw rhaglen Blynyddoedd Cynnar Llywodraeth Cymru wedi'i thargedu ar gyfer teuluoedd â phlant dan 4 oed yn rhai o ardaloedd mwyaf difreintiedig Cymru.

Pwy ydyn ni a sut ellir cysylltu â ni?

Post: Dechrau'n Deg, Gwasanaethau Plant, Neuadd y Sir, Llandrindod, Powys, LD1 5LG

Ebost: Flyingstart@powys.gov.uk

Ffon: 01597 826114

Swyddog Diogelu Data (SDD):

Gellir cysylltu â'r SDD dros Gyngor Sir Powys ac Ysgolion Powys drwy ebost ar information.compliance@powys.gov.uk.

Pa wybodaeth bersonol ydyn ni'n ei phrosesu amdanoch chi?

Fel rhan o raglen Dechrau'n Deg, byddwn yn prosesu'r wybodaeth ganlynol amdanoch chi:

·       Enw, dyddiad geni, ethnigrwydd, iaith, anabledd, rhyw, cyfeiriad, cyfeiriad ebost, rhif cyswllt, ymweliadau Ymwelwyr Iechyd, data presenoldeb Gofal Plant, data Lleferydd ac Iaith a phresenoldeb mewn grwpiau rhianta.

Y dibenion yr ydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol ar eu cyfer:

Bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu i'n:

• Helpu i sicrhau eich bod chi'n cael y cymorth cydgysylltiedig mwyaf priodol.
• Helpu yn ein gwaith i ganfod ac atal cam-drin plant a phobl ifanc.
• Helpu i gynllunio, trefnu a gwella gwasanaethau, adrodd ar y gwaith rydym ni wedi'i wneud a dangos ein bod ni wedi defnyddio arian cyhoeddus yn iawn.

Ni ddefnyddir penderfyniadau awtomataidd (gan gynnwys proffilio).

Gyda phwy y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol?

I gyflwyno Rhaglen Dechrau'n Deg i chi, byddwn yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda:

• Adrannau eraill Cyngor Sir Powys, gan gynnwys Addysg
• Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
• Gwasanaethau Cymorth y Trydydd Sector wedi'u Comisiynu
• Darparwyr Gofal Plant Dechrau'n Deg wedi'u Comisiynu
• Lleoliadau Cynnig Dysgu Sylfaen / Gofal Plant

Ni chaniateir i ni ddatgelu eich gwybodaeth i sefydliadau eraill oni bai mai dyma'r unig ffordd y gallwn ni sicrhau eich bod chi a'r rhai sy'n agos atoch chi'n cadw'n ddiogel ac yn iach. Byddwn yn rhannu eich gwybodaeth heb eich caniatâd dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu hynny. Gallai hyn fod i ddiogelu eich buddiannau hanfodol, i atal rhywun arall rhag cael eu rhoi mewn perygl neu i ganfod neu atal twyll.

Bydd hefyd yn ofynnol i Raglen Dechrau'n Deg rannu eich gwybodaeth bersonol, gan gynnwys eich enw, cyfeiriad yn cynnwys eich cod post, dyddiad geni, rhif y GIG, a'ch cyfeirnod unigryw gyda Llywodraeth Cymru yn flynyddol. Llywodraeth Cymru fydd rheolwr y data personol a anfonwn atynt i gynnal ymchwil a dadansoddiadau ystadegol i wella'r cymorth Dechrau'n Deg a ddarperir i bobl yng Nghymru, a bydd yn ei gadw am 1 flwyddyn.Bydd Llywodraeth Cymru yn:

• monitro cynnydd tuag at ganlyniadau cenedlaethol, gan gynnwys cyhoeddi ystadegau swyddogol
• monitro perfformiad a chyllid awdurdod lleol
• datblygu a gwerthuso polisi
• nodi a chynorthwyo datblygu arfer da
• cefnogi ymchwil sy'n ymwneud â llesiant unigolion.

I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio data personol a rannwn gyda nhw mewn perthynas â Dechrau'n Deg, ewch i'w hysbysiad preifatrwydd - Dechrau'n Deg: hysbysiad preifatrwydd

Mae'r wybodaeth hon yn cael ei rhannu yn unol â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 a Chanllawiau Dechrau'n Deg a gynhyrchir gan Lywodraeth Cymru, sy'n cefnogi rhannu data personol rhwng awdurdodau lleol a Llywodraeth Cymru ar gyfer gwerthuso a dadansoddi effaith rhaglen Dechrau'n Deg a fydd yn ei thro yn cael ei defnyddio i wella'r gwasanaethau a ddarperir i chi.

Nid ddefnyddir data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE). 

Ble y gallem gasglu eich data personol, os na chaiff ei ddarparu gennych chi?

• Cyngor Sir Powys gan gynnwys Addysg, Bwrdd Iechyd Addysgu Powys, Gwasanaethau Brys, Gwasanaethau Cymorth y Trydydd Sector wedi'u Comisiynu, Darparwyr Gofal Plant wedi'u Comisiynu.

Y Sail Gyfreithiol (Beth sy'n caniatáu i ni brosesu eich data personol):

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU), sy'n ei gwneud yn ofynnol i ni nodi pa sail gyfreithiol y mae'n dibynnu arni er mwyn prosesu eich data personol.

I brosesu eich data personol yma, rydym yn dibynnu ar:

• Ein rhwymedigaeth i gyflawni tasg gyhoeddus yn unol â
• Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014.
• Deddf Cydraddoldebau 2010
• Deddf Anghenion Dysgu Ychwanegol a'r Tribiwnlys Addysg (ALNET) (2018)
• Deddf Llesiant a Chenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015

Ar gyfer prosesu gwybodaeth bersonol categori arbennig, rydym yn dibynnu ar:

• (g) Resymau o ddiddordeb sylweddol i'r cyhoedd (gyda sail gyfreithiol). Yr amod perthnasol yw Atodlen 1 Rhan 2 (6) o Ddeddf Diogelu Data 2018;
• (f) Iechyd neu ofal cymdeithasol (gyda sail gyfreithiol)

Am ba hyd y byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol?

Byddwn yn cadw gwybodaeth yn unol ag amserlen gadw'r Cyngor: https://cy.powys.gov.uk/rhestrgadw fodd bynnag, gall fod amgylchiadau lle cedwir data personol am fwy o amser, er enghraifft i gydymffurfio â'r gyfraith. Ar ddiwedd y cyfnod cadw, caiff gwybodaeth ei dileu a/neu ei gwneud yn ddienw.

Rhagor o Wybodaeth:

I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, yr hawliau y mae gennych hawl i'w harfer fel yr hawl i gael mynediad, a manylion cyswllt y comisiynydd, ewch i'n hysbysiad preifatrwydd trosfwaol yma: Gwasanaethau Plant: Hysbysiad Preifatrwydd